Registro de notas con la Hoja de cálculo Excel

Llegado el momento de las evaluaciones debemos recoger todas las notas de pruebas escritas y orales, trabajos realizados en el aula y en clase, actitud hacia la asignatura, participación,… un conjunto de valores objetivos y subjetivos que traducen la evaluación por competencias y que finalmente se tienen que traducir en un valor numérico. Para esta difícil tarea tenemos una herramienta informática muy valiosa: la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un software con en el que se pueden realizar cálculos automáticos complejos con fórmulas y funciones sobre datos numéricos y alfanuméricos organizados en tablas. Las tablas están compuestas por celdas que a su vez forman una matriz bidimensional de filas y columnas.

Las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos que contienen.

Hay diferentes software de Hojas de cálculo:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Un ejemplo muy sencillo de una evaluación de un curso podría ser tal y como aparece en el siguiente libro de Excel:

Se pueden introducir cambios en las celdas y observar como cambian las notas medias de cada uno de los tres contenidos evaluables.

Si se hace doble clic sobre las celdas de las columnas tituladas como medias, o en las que aparecen porcentajes, se verá la fórmula que se ha utilizado para conseguir estos valores medios o porcentuales.

En este artículo os presento un manual de Microsoft Office Excel que es el programa o aplicación desarrollado por Microsoft para trabajar con hojas de cálculo.

El manual está diseñado para imprimir estilo folleto, o dos hojas por cara de A4